Activité Reconnaissance

 Activité reconnaissance à l’Institut Raymond-Dewar

L’activité reconnaissance est l’occasion de souligner l’arrivée des nouveaux employés et de célébrer les employés ayant 10, 20 et 30 ans de services. Nous remettons également les prix Honneurs et Distinctions qui sont des reconnaissances faites par les pairs.

Voici un peu plus de détails sur le déroulement de cette activité qui est pilotée par l’équipe des ressources humaines et la direction qualité dont fait partie la coordonnatrice Planetree:

L’activité prend forme à partir d’un thème qui inspirera toutes les communications, la décoration de la salle et la musique diffusée dès l’accueil. Le personnel est invité à cette activité qui a traditionnellement lieu en après-midi (13h00 à 16h00).

Un membre de la direction anime l’événement.

Des photos des personnes soulignées sont prises et leur sont envoyées par la suite.

Les grandes étapes de l’activité :

  1. L’équipe des gestionnaires accueille le personnel, un punch est offert pour l’occasion
  2. Présentation des nouveaux employés et remise d’un petit cadeau (chocolat, épinglette…) par le chef
  3. Présentation des employés ayant 10 ans de services et remise d’un cadeau (carnet de notes personnalisé avec logo de l’organisation)
  4. Présentation des employés ayant 20 ans de services, un hommage est fait par des collègues et remise d’un cadeau (stylo avec logo de l’organisation)
    1. On vérifie avant l’événement, si les fêtés souhaitent avoir un hommage ou pas
  5. Présentation des employés ayant 30 ans de services, un hommage est fait par des collègues et remise d’un cadeau (montre)
    1. On vérifie avant l’événement, si les fêtés souhaitent avoir un hommage ou pas
  6. Collation offerte à tous, ce qui permet au personnel de demeurer ensemble et réseauter
  7. Notre chorale chante une pièce en lien avec le thème
  8. Remise des 6 prix Honneurs et Distinctions aux employés (référer aux annexes)
    1. L’animation est faite par la coordonnatrice Planetree compte tenu que le jury est composé de membres du comité stratégique animé par celle-ci
    2. On introduit chacun des prix pour lesquels des candidatures ont été déposées par des pairs, puis on annonce la ou les personnes gagnantes à qui on remet un certificat et des fleurs
    3. Ceux-ci signent le Livre d’or de l’organisation
  9. Mot de la fin, par la direction générale
  10. On termine le tout avec un cornet (nos gestionnaires préparent les cornets), car l’activité a lieu en juin avant les vacances d’été.

Formulaire de mise en candidature, Honneurs et Distinctions, 2015

Certificat H&DImage1

Règles de fonctionnement et critères 2015

Chantal Dumas, coordonnatrice Planetree                                                                janv. 2016

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